PRIVACYSTATEMENT EN BELEID PERSOONSGEGEVENS
OJC Nirwana Lierop

Dit privacy statement is in werking getreden op 25 mei 2018.

OJC Nirwana (hierna: Nirwana) hecht veel waarde aan de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van leden en derden en het respecteren van de persoonlijke levenssfeer. Persoonsgegevens worden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en verwerkt volgens de ‘Algemene Verordening Gegevensbescherming’ (AVG).

Welke gegevens verzamelen wij en hoe?

Wij verzamelen van onze leden de volgende gegevens:

• NAW-gegevens (naam, adres, postcode, woonplaats, en historie Nirwana-lidmaatschap) via het inschrijfformulier (online of print);
• Bankrekeningnummer en machtiging tot automatische incasso (voor leden en donateurs);
• NAW-gegevens van overige relaties.

De gegevens worden bewaard in een ledenlijst op de computer van Nirwana. Daarnaast verzamelen wij gegevens via e-mail en maken wij foto’s en verslagen van activiteiten.

Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

• Het besturen van de vereniging en faciliteren van leden en relaties;
• Het bijhouden van een ledenbestand (Excel), uitsluitend toegankelijk voor bestuur en commissieleden;
• Toezending van informatie en het innen van contributie;
• Het maken en publiceren van verslagen en foto’s ter promotie en informatie.

Foto’s, video’s en verslagen

Wij plaatsen foto’s en verslagen van activiteiten op onze website (www.nirwana.nl), social media en in de flyer. Indien je hier bezwaar tegen hebt, kun je dit melden via info@nirwana.nl. Binnen twee weken ontvang je een reactie.

Formulieren op de website

Via de website kun je je inschrijven als lid van Nirwana. Ingevulde formulieren worden automatisch verzonden naar info@nirwana.nl en niet opgeslagen in het content management systeem. De mailbox en het CMS zijn beveiligd met een wisselend wachtwoord en alleen toegankelijk voor een beperkt aantal bestuursleden.

Bewaren en verwerken van persoonsgegevens

Wij bewaren persoonsgegevens zolang het lidmaatschap of de relatie met Nirwana voortduurt. Na beëindiging van de relatie worden de gegevens verwijderd.

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij dragen zorg voor een passende organisatorische en technische beveiliging van persoonsgegevens, zodat deze alleen toegankelijk zijn voor bevoegde personen en alleen worden gebruikt voor de beoogde doeleinden.

Datalekken

Bij een datalek registreren wij dit en stellen, indien nodig, de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen op de hoogte. Indien je een mogelijk datalek constateert, meld dit dan binnen 24 uur via info@nirwana.nl.

Jouw rechten onder de AVG

Je hebt de volgende rechten:

• Inzagerecht (art. 13-15 AVG);
• Recht op rectificatie (art. 16 AVG);
• Recht op vergetelheid (art. 17 AVG);
• Recht op beperking van verwerking (art. 18 AVG);
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG);
• Recht op bezwaar (art. 21-22 AVG).

Verzoeken kunnen per e-mail worden ingediend via info@nirwana.nl. Binnen één maand ontvang je een reactie.

Cookies

Nirwana verzamelt anonieme gegevens over websitegebruik voor statistische doeleinden. Dit omvat:

• IP-adres,
• Internetprovider,
• Browserinformatie,
• Bezoektijd en -duur,
• Bezochte pagina’s.

Cookies kunnen niet worden gebruikt om je persoonlijk te identificeren. Je kunt cookies uitschakelen via je browserinstellingen.

Wijzigingen privacy statement

Nirwana kan dit privacy statement wijzigen. Wij informeren je hierover via onze website, nieuwsbrief of flyer.

Vragen, opmerkingen of klachten

Voor vragen, suggesties of klachten kun je contact opnemen via: Vereniging OJC Nirwana
Meervensedijk 4, 5715 PZ, Lierop
E-mail: info@nirwana.nl

DISCLAIMER

Onze kleine lettertjes

Vereniging O.J.C. Nirwana heeft grote zorgvuldigheid betracht bij het samenstellen en onderhouden van deze website. Desondanks kunnen onjuistheden of onvolkomenheden voorkomen. Nirwana aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade als gevolg hiervan, noch voor problemen veroorzaakt door het gebruik van deze informatie.

De website kan verwijzen naar informatie van derden via links. Nirwana beoordeelt deze informatie niet op juistheid of actualiteit en wijst elke aansprakelijkheid af.

Bezoekers mogen uitsluitend de aangeboden informatie bekijken en functionaliteiten gebruiken. Zonder voorafgaande toestemming van Nirwana is het niet toegestaan om inhoud of functionaliteiten over te nemen, te vermenigvuldigen of te publiceren.

E-mails en gegevens die via deze website worden verzonden, zijn niet beveiligd tenzij anders vermeld in het privacystatement. De inhoud van berichten wordt daarom niet als vertrouwelijk aangemerkt en verzending geschiedt op eigen risico.

Deze website richt zich uitsluitend op Nederland en de Nederlandse markt(en), tenzij anders vermeld. Op deze website, het privacystatement en deze disclaimer is het Nederlands recht van toepassing.